Her er sandheden: De fleste mennesker, der bruger ChatGPT på arbejdet, gør præcis det samme. De skriver emails. Måske et LinkedIn-opslag i ny og næ.
Det er fint. Men det er lidt som at købe en schweizisk lommekniv og kun bruge flaskeåbneren.
I de sidste seks måneder har vi trænet hundredvis af medarbejdere i danske virksomheder. Og der er ét mønster, der går igen: Folk undervurderer massivt, hvad ChatGPT kan gøre for deres produktivitet – fordi de aldrig har set de rigtige use cases.
Så her får du dem. 10 konkrete måder at bruge ChatGPT på, som vores kursister rapporterer sparer dem 30-60 minutter om dagen. Til hver use case får du et færdigt prompt, du kan kopiere direkte ind.
Ingen tilpasning nødvendig – bare udskift det, der står i [firkantede parenteser].
1. Forbered møder på 2 minutter (ikke 15)
De fleste bruger 10-15 minutter på at google deltagerne før et vigtigt møde. Hvem er de? Hvad laver deres virksomhed? Hvad skal jeg spørge om?
Lad ChatGPT gøre arbejdet.
Kopier dette prompt:
Jeg skal til møde med [Navn] fra [Virksomhed] om [emne].
Giv mig en hurtig briefing:
1. Hvad laver virksomheden? (2-3 sætninger)
2. Seneste nyheder om virksomheden (hvis relevant)
3. 3 gode spørgsmål jeg kan stille for at vise jeg har sat mig ind i deres situation
4. Potentielle fælles interesser eller talking points
Hold det kort og actionable.
Tidsbesparelse: 10-15 minutter per møde. Har du 3 møder om ugen? Det er 2+ timer om måneden.
2. Opsummer lange dokumenter på 30 sekunder
PDF'er. Rapporter. Kontrakter. Vi drukner alle i dokumenter, vi burde have læst, men ikke har tid til.
Upload filen til ChatGPT og få essensen serveret.
Kopier dette prompt:
Opsummer dette dokument i 3 niveauer:
1. TL;DR (1 sætning)
2. De 5 vigtigste pointer (bullet points)
3. Handlingspunkter der kræver min opmærksomhed (hvis nogen)
Fremhæv eventuelle deadlines, tal eller forpligtelser.
Det overraskende? ChatGPT er faktisk bedre end de fleste mennesker til at finde de vigtige detaljer gemt på side 47.
Tidsbesparelse: 20-30 minutter per langt dokument.
3. Skriv mødereferater, der faktisk bliver læst
Rå mødenoter er ubrugelige for dem, der ikke deltog. Men at strukturere dem ordentligt tager tid, ingen har.
Kopier dette prompt:
Her er mine rå noter fra et møde:
[Indsæt noter]
Omskriv til et professionelt referat med:
- Deltagere
- Formål med mødet (1 linje)
- Beslutninger truffet
- Handlingspunkter (hvem, hvad, hvornår)
- Næste skridt
Brug korte, klare sætninger. Maks 1 side.
Det bedste ved dette? Du kan gøre det under mødet. Skriv løs, dump det ind bagefter, og send et professionelt referat inden folk når at forlade lokalet.
Tidsbesparelse: 15-20 minutter per møde.
4. Brainstorm uden at stirre på en blank skærm
Vi kender alle følelsen. Du skal komme op med idéer, men hovedet er tomt. Kreativitet on demand er svært.
Brug ChatGPT som sparringspartner til at kickstarte processen.
Kopier dette prompt:
Jeg arbejder på [projekt/opgave].
Kontekst: [kort beskrivelse af situationen]
Målgruppe: [hvem det er til]
Giv mig 10 vinkler/idéer jeg kan arbejde videre med.
Inkluder både safe bets og mere modige forslag.
Forklar kort (1 sætning) hvorfor hver idé kunne virke.
"Det handler ikke om at bruge AI'ens idéer direkte. Det handler om at have noget at reagere på. Selv en dårlig idé kan trigge en god."
Tidsbesparelse: 15-30 minutter per brainstorm-session.
5. Én god idé, mange formater
Du har skrevet et godt LinkedIn-opslag. Nu skal det også ud som nyhedsbrev, intern email og måske et blogindlæg.
I stedet for at skrive det hele fra scratch:
Kopier dette prompt:
Her er en tekst:
[Indsæt din tekst]
Omskriv den til følgende formater:
1. LinkedIn-opslag (150-200 ord, personlig tone, afslut med spørgsmål)
2. Intern email til teamet (kort, actionable)
3. Nyhedsbrev-teaser (50 ord, skal skabe nysgerrighed)
Bevar kernebudskabet men tilpas tone og længde til hvert format.
Samme budskab. Forskellige kanaler. Nul ekstra tankearbejde.
Tidsbesparelse: 20-30 minutter per tekst.
6. Rens og strukturer rodet data
Excel-ark med rod. Inkonsistent formatering. Dubletter. Vi har alle været der.
Det overraskende? ChatGPT er fremragende til dataarbejde.
Kopier dette prompt:
Her er noget rå data:
[Indsæt data]
Hjælp mig med at:
1. Identificer og fjern dubletter
2. Standardiser formateringen (f.eks. datoer til DD-MM-YYYY, navne til Fornavn Efternavn)
3. Fremhæv eventuelle fejl eller manglende værdier
4. Returnér den rensede data i samme format
Forklar kort hvad du ændrede.
For større datasæt, upload en CSV direkte.
Tidsbesparelse: 30-60 minutter per datasæt.
7. Skriv jobbeskrivelser, der tiltrækker de rigtige
De fleste jobbeskrivelser lyder ens. "Dynamisk miljø." "Selvstarter." "Stærke samarbejdsevner."
Ingen ved, hvad jobbet faktisk indebærer.
Kopier dette prompt:
Skriv en jobbeskrivelse for en [stillingsbetegnelse] hos [virksomhed/branche].
Baggrund:
- Hvad personen faktisk kommer til at lave: [beskriv daglige opgaver]
- Hvem de skal arbejde sammen med: [team/afdeling]
- De vigtigste udfordringer i rollen: [2-3 punkter]
Undgå klichéer som "dynamisk miljø" og "selvstarter".
Vær specifik om hvad succes ser ud i rollen.
Tone: Professionel men menneskelig.
Tidsbesparelse: 30-45 minutter per jobbeskrivelse.
8. Forbered svære samtaler
Feedbacksamtaler. Afslag. Opsigelser. Nogle samtaler kræver forberedelse – men det er nemt at udskyde, fordi det er ubehageligt.
ChatGPT kan hjælpe dig med at finde de rigtige ord.
Kopier dette prompt:
Jeg skal have en [type samtale] med [relation, f.eks. medarbejder/kollega/kunde].
Situationen: [beskriv kort hvad der er sket]
Mit mål med samtalen: [hvad vil du opnå]
Deres sandsynlige reaktion: [hvordan tror du de vil reagere]
Hjælp mig med:
1. En god åbning der er direkte men empatisk
2. Hovedpointerne jeg skal nå (bullet points)
3. Svar på sandsynlige indvendinger
4. En konstruktiv afslutning
Du får et manuskript, du kan øve på vej til mødet.
Tidsbesparelse: 20-30 minutter per samtale.
9. Crash course i nye emner
Du skal til møde om et emne, du ikke kender. Eller sætte dig ind i en ny branche. Eller forstå en teknologi, din chef lige har nævnt.
Google giver dig 10 millioner resultater. ChatGPT giver dig et overblik.
Kopier dette prompt:
Giv mig en crash course i [emne] på 5 minutter.
Strukturér det sådan:
1. Hvad er det? (ELI5 version)
2. Hvorfor er det relevant lige nu?
3. De 3-5 vigtigste begreber jeg skal kende
4. Almindelige misforståelser
5. Hvor kan jeg lære mere? (typer af ressourcer, ikke specifikke links)
Målgruppe: Professionel uden forhåndsviden om emnet.
Tidsbesparelse: 30-60 minutter per nyt emne.
10. Kvalitetstjek din egen tekst
Inden du sender noget vigtigt – en ansøgning, et tilbud, en vigtig email – lad ChatGPT være din redaktør.
Kopier dette prompt:
Gennemgå denne tekst som en streng men konstruktiv redaktør:
[Indsæt tekst]
Tjek for:
1. Stavefejl og grammatik
2. Uklare eller tvetydige formuleringer
3. Sætninger der er for lange eller indviklede
4. Steder hvor jeg gentager mig selv
5. Tone – er den konsistent og passende til [kontekst]?
Giv konkrete forbedringsforslag. Hvis noget er godt, sig det også.
Tidsbesparelse: 10-15 minutter per tekst.
Så hvad betyder det i praksis?
Lad os være ærlige: Du kommer ikke til at bruge alle 10 metoder hver dag.
Men hvis du implementerer bare 3-4 af dem i din daglige rutine, ser regnestykket sådan ud:
| Use case | Frekvens | Tidsbesparelse |
|---|---|---|
| Møderforberedelse | 3x/uge | 30 min |
| Opsummering af dokumenter | 2x/uge | 40 min |
| Mødereferater | 4x/uge | 60 min |
| Tekst til flere formater | 2x/uge | 40 min |
Total: ~170 minutter sparet om ugen.
Det er næsten 3 timer – eller en halv arbejdsdag. Over et år? Over 150 timer. Det svarer til næsten en hel måneds arbejde.
Spørgsmålet er ikke, om du har tid til at lære ChatGPT ordentligt. Spørgsmålet er, om du har tid til at lade være.
Det vigtigste take-away
De bedste prompts er ikke dem, du finder online. De bedste prompts er dem, du tilpasser til din egen kontekst.
Brug vores som startpunkt. Test dem. Justér baseret på, hvad der virker for dig. Gem de gode i et dokument – dit eget "prompt-bibliotek."
Og husk: Hver gang du tænker "det er hurtigere bare at gøre det selv" – er det måske rigtigt denne ene gang. Men hvis du gør det 50 gange om året? Så er det ikke hurtigt. Det er dyrt.
:::cta-workshop Vil du have hands-on træning i ChatGPT?
På vores ChatGPT Workshop lærer du at bygge dit eget prompt-bibliotek tilpasset dine daglige opgaver. En dag, 40+ prompts, og en Custom GPT du tager med hjem.